Cara Membuat CV ATS Friendly !

Halo Loker Hunter, kalian udah pada tau tentang CV ATS dan bagaimana cara pembuatannya belum ? Kalau belum bisa disimak artikel ini ya ✌


Saat melamar pekerjaan, penting untuk membuat resume yang menarik. Namun, selain menarik, ada syarat lain agar sebuah lamaran mendapat perhatian lebih dari HRD. Salah satunya adalah memastikan resume kalian mengikuti format resume yang ramah ATS.

ATS atau Applicant Tracking System adalah  sistem yang membantu perekrut memilih calon karyawan dengan mudah dan cepat. Faktanya, hingga 75% pelamar  didiskualifikasi hanya karena mereka tidak memenuhi kriteria resume ATS.

Agar tidak menyia nyiakan upaya kalian dalam menyempurnakan resume kalian, pertama-tama pertimbangkan resume yang baik untuk ATS, cara membuatnya, dan contoh apa saja yang ada.

Apa itu CV ATS friendly?

Saat ini, ATS (applicant tracking system) menjadi andalan perusahaan, mengelola puluhan,  bahkan ratusan, bahkan ribuan resume yang masuk.

CV ATS adalah CV yang dibuat berdasarkan format ATS. Format ini sebenarnya sangat sederhana.

Jika kalian mengirimkan lamaran kalian secara online, ATS akan bertanggung jawab untuk memindai resume kalian.

Selanjutnya, informasi dasar diambil dari CV menggunakan pengaturan tertentu.Misalnya keterampilan yang ada, pendidikan, riwayat pekerjaan, pekerjaan sebelumnya, dll.

Fungsi ATS sendiri adalah mencatat, menyeleksi, merangkum, dan mengevaluasi setiap CV yang diterima.

Tujuan dari scoring adalah untuk mengetahui CV mana yang direkomendasikan oleh sistem. Jika resume tidak memenuhi standar skor, sistem akan otomatis menolaknya.

 
Jadi tugas kalian adalah membuat resume ATS. Ini memungkinkan perangkat lunak untuk membaca dan menerimanya. Sistem kemudian akan merekomendasikan resume kalian sebagai salah satu kandidat yang memenuhi syarat untuk posisi tertentu.

• Membuat resume yang cocok untuk ATS  sebenarnya cukup mudah.
• Gunakan aplikasi  editor teks seperti Word atau Google Docs.
• Karakteristik yang paling menonjol dari resume format ATS adalah: Header dan footer tidak ada
• Menulis berdasarkan data terbaru Menggunakan poin-poin sederhana Menggunakan font umum seperti Arial, Helvetica, atau Calibri
• Menulis judul singkat dan deskriptif menggunakan foto dan diagram tidak diperlukan.

Kelebihan dan Pentingnya CV ATS friendly

Pelamar harus menyadari bahwa keberadaan ATS adalah bagian dari kriteria lamaran. kalian perlu mengembangkan strategi khusus agar sistem memberi kalian nilai tinggi pada resume ATS kalian. Untuk meyakinkan kalian, berikut beberapa alasan mengapa kalian perlu membuat resume yang siap ATS.

1. Banyak perusahaan yang menggunakan ATS.

Membaca, menyortir, dan merekomendasikan kandidat dari ribuan resume jelas merupakan tugas yang sulit. Faktanya, melakukan tugas ini secara manual hanya membuang-buang tenaga dan waktu.

Itulah sebabnya sistem ATS hadir untuk melakukan pekerjaan tersebut. Sistem pelacakan pelamar melakukan semuanya secara instan.

Mulai dari mengumpulkan, membaca, memindai dan memilah hingga merekomendasikan kandidat. Hal ini membuat proses rekrutmen menjadi lebih mudah dan ringkas.

2. ATS memainkan peran besar dalam tahap awal perekrutan.

Saat memindai  resume, ATS mencari informasi dasar. Misalnya, informasi kontak, pekerjaan sebelumnya, gelar, sertifikasi, pendidikan, dll. Sistem juga mencari kata kunci yang berhubungan langsung dengan lowongan pekerjaan.

ATS Format resume yang dipadukan dengan kata kunci terkait posisi yang kalian lamar pasti akan meningkatkan peluang kalian untuk lolos tahap penyaringan pertama  proses rekrutmen. ATS memberikan skor ketika pemindaian lamaran memenuhi persyaratan minimum untuk posisi tersebut.

Serangkaian nama yang disarankan yang paling sesuai dengan kriteria kalian akan muncul dalam milidetik.

3. Jadikan resume kalian lebih terstruktur dan mudah dibaca.

Resume berbasis ATS memiliki format yang lebih terstruktur. Ini membuatnya mudah dibaca oleh manajer perekrutan. Akan terlihat lebih mudah bila resume kalian mengikuti format ATS.

Tulis saja dari kiri ke kanan dan atas ke bawah. Data terbaru dapat ditempatkan di bagian atas. Secara visual, resume kalian akan terlihat lebih profesional.

Faktanya, tidak semua perusahaan menggunakan sistem pelacakan pelamar. Namun hampir semua perusahaan  besar menggunakan sistem  ini. Perekrut lebih memilih resume yang to the point daripada yang mencolok.

Secara visual, resume ATS terlihat sederhana. Cukup gambar garis dan poin-poin sesuai kebutuhan. Kalian juga tidak perlu memilih desain paling keren atau mengunggah foto terbaik kalian.

Pemformatan yang tepat jauh lebih penting daripada memastikan kepatuhannya terhadap standar ATS. Tapi jangan khawatir. Aplikasi ini hanyalah alat untuk membantu perekrut menyelesaikan tugas sehari-harinya.
Yang tersisa hanyalah mencari strategi untuk membobol sistem. Coba panduan kami tentang cara membuat resume ramah ATS di bawah ini:

Teliti pekerjaan yang kalian lamar.

Sebelum menulis resume yang cocok untuk ATS, teliti terlebih dahulu posisi yang kalian lamar. Catat kata kunci penting yang berkaitan dengan tugas dan kualifikasi posisi. Jika perlu, luangkan waktu untuk meneliti posisi serupa di perusahaan lain.

Hindari melamar pada setiap posisi  di perusahaan kalian. Tentu saja hal ini hanya menurunkan poin kalian di mata HRD. Mereka juga tampaknya tidak memiliki keahlian khusus untuk pekerjaan tertentu. Kalian tidak hanya memiliki nilai yang rendah di mata HRD, namun kalian juga tampaknya tidak memiliki keahlian khusus untuk pekerjaan tersebut.

Gunakan  versi sederhana templat resume yang kompatibel dengan ATS. 

Lupakan  format “eksklusif” dan resume yang didesain menarik. Saatnya kembali ke format standar dengan nama trek yang umum. Juga, pastikan untuk menyertakan informasi kontak dan informasi penting di resume kalian.

Jangan menulis kontak sebagai header atau footer atau menyisipkan tabel. Jadi, saat membuat CV ATS kalian, hindari penggunaan simbol dan lencana. Tip untuk lulus standar ATS adalah dengan menggunakan format dan tata letak minimal. Sebenarnya versi minimal ini  lebih sistematis dan jelas.

Silakan pilih kata kunci sesuai dengan jenis pekerjaan yang kalian lamar.

Ya, sistem ATS menggunakan teknologi kecerdasan buatan melalui pencocokan kriteria semantik, pencarian cerdas, dan analisis yang efektif.

Perangkat lunak ini memungkinkan kalian mendiagnosis apakah resume kalian cocok untuk pekerjaan itu dengan menulis kata kunci. Menggunakan kata kunci yang tepat akan meningkatkan skor resume kalian.

Baca kembali lowongan pekerjaan dan catat kualifikasi yang tercantum di resume Anda. Misalnya untuk posisi content writer, kalian bisa menulis tentang pengetahuan SEO kalian.

Jangan lupa sertakan singkatan istilah tertentu di resume kalian. Misalnya optimasi mesin pencari untuk SEO.

Jaga agar judul setiap bagian tetap konsisten.

Gunakan judul untuk menulis judul setiap bagian resume kalian. Kalian tidak perlu menulis kata-kata mewah untuk membuat resume kalian terlihat "indah". Tulis judul standar yang sederhana. Misalnya:

• Gunakan kata "profil" dan bukan "tentang saya".
• Silakan pilih "Kontak" dan bukan "Metode Kontak".
• Gunakan "riwayat pekerjaan" dan bukan "tempat kalian bekerja".

Selain itu, sebagian besar sistem ATS bekerja dalam bahasa Inggris, jadi lebih suka menggunakan bahasa Inggris.

Tulis hanya informasi yang relevan.

Apakah pengalaman profesional kalian sebelumnya berbeda dengan posisi yang kalian lamar? Jika demikian, berhati-hatilah saat menulis informasi di resume kalian.

 
Informasi yang memenuhi kriteria perekrut harus dipilih dengan cermat. Tulis saja riwayat pekerjaan kalian yang relevan.

Jika tidak, harap periksa kembali apakah ada kesalahan ketik atau kesalahan ketik. Kebanyakan resume yang tidak masuk ke sistem pelacakan pelamar disebabkan oleh kesalahan ketik. Oleh karena  itu, selalu periksa  apa yang telah kalian tulis sebelum dikirim.

Gunakan font ATS standar.

Sama seperti menulis makalah akademis, resume yang mendukung ATS  menggunakan berbagai font web standar. Jika kalian menggunakan font berpemilik, sistem ini mungkin tidak dapat membacanya.

Beberapa ATS terkenal merekomendasikan 10 font yang aman untuk resume.

Yaitu, Cambria, Helvetica, Calibri, Arial, Georgia, Garamond, Times New Roman, Tahoma, Verdana, Palatino.

Silakan simpan dalam format file yang benar.

Tidak ada masalah dalam menyimpan resume kalian dalam format PDF. Selain itu, PDF menjaga integritas dokumen dengan baik tanpa mengubah tampilan aslinya.

Namun tidak semua aplikasi bisa membaca file PDF. Jadi, sebelum kalian mengunggah resume kalian saat melamar, pastikan untuk memeriksa jenis file apa yang perlu kalian unggah.

 
Mohon jangan memasukkan resume kalian dalam format gambar atau foto. Cukup unggah file .doc atau .docx kalian dan sistem akan membacanya dengan benar.

 
Uji seberapa cocok resume kalian dengan ATS.

Perekrut terus membaca resume yang direkomendasikan oleh sistem ATS sendiri. Ini memungkinkan kalian menguji seberapa cocok resume kalian untuk ATS. Untungnya, beberapa platform menawarkan ATS online yang dapat Anda gunakan untuk melihat apakah resume kalian sesuai dengan kualifikasi pekerjaan yang kalian lamar.

Selain menggunakan ATS, kalian juga dapat meminta masukan dari orang terdekat, sahabat, keluarga, dan mentor yang akrab dengan ATS.

Kesimpulan

Membuat CV ATS friendly tidaklan susah apabila kalian paham benar mengenai CV ATS ini. Dengan memperhatikan format pembuatan CV ATS ini, kalian akan mendapatkan peluang lebih besar untuk mendapat perhatian HRD atau rekruter. Jadi para Loker Hunter udah pada paham kan ?

Sekian untuk artikel ini, kami ucapkan terima kasih untuk para Loker Hunter, semoga para Loker Hunter menemukan pekerjaaan yang diinginkan. Goodluck semuanya, semoga bermanfaat ✌